Kỹ năng viết bài PR hiệu quả đòi hỏi một số yếu tố cơ bản mà chắc chắn nếu chỉ là người viết hay bạn chưa thể trở thành một copywriter chuyên nghiệp được!
Bạn cho rằng kỹ năng viết bài PR hiệu quả là như thế nào? Liệu có phải chỉ cần có năng khiếu viết hay là được? Nếu vậy thì câu trả lời lại có đôi chút khác biệt so với suy nghĩ trong đầu của bạn đấy!
Đối với một bài viết PR để định nghĩa như thế nào là hay thì rất khó! Bài viết của bạn có thể được sếp thích nhưng chưa chắc đã khơi gợi được sự hứng thú từ người đọc bởi “chín người thì mười ý”. Vậy đâu mới là kỹ năng viết bài PR hiệu quả?
Nội dung chính của bài viết
1 – Người viết PR phải là người hoạt ngôn
Chắc chắn năng khiếu và tố chất là điều không thể thiếu với nghề viết. Nhưng như tôi đã đề cập ở trên bạn khó lòng có thể thoả mãn được cái mức độ HAY của tất cả độc giả. Vì thế bạn chỉ có thể viết ĐÚNG, bởi đã đúng rồi thì không ai có thể phản đối được, họ đồng tình tức là họ sẽ thấy hay thôi!
Viết đúng rồi bạn còn cần phải điều chỉnh lại giọng văn, ngôn ngữ của mình sao cho phù hợp với sản phẩm, nhãn hàng, với độ tuổi, đối tượng khách hàng mà bài viết hướng tới. Hiểu một cách đơn giản là bạn không thể lấy lối viết dí dỏm, bay bổng của thế hệ trẻ với những người trung niên vốn ưa sự nghiêm túc, lịch sự.
2 – Kỹ năng trình bày, lập luận nội dung logic
Sau khi viết ĐÚNG, thì hãy viết ĐỦ! Đừng bắt khách hàng phải đọc cả một bài viết dài lê thê và ý tứ thì lủng củng, lộn xộn. Bài viết PR hiệu quả nhất chỉ nên gói gọn trong khoảng 800 từ đổ xuống.
800 từ và bạn cần truyền tải rất nhiều thông tin, vậy phải giải quyết ra sao? Lấy một tờ giấy ra và ghi chú lại tất cả những chi tiết quan trọng, đặc sắc nhất và sắp xếp chúng hợp lý, theo trình tự. Và bây giờ công việc đơn giản hơn rất nhiều rồi đúng không, triển khai bài viết và sáng tạo theo khung sườn đó thôi!
3 – Người viết bài PR phải thật sự sáng tạo và nhạy bén
Kỹ năng viết bài PR hiệu quả đòi hỏi sự sáng tạo và nhạy bén cao. Bởi dù trên mạng có hàng ngàn bài viết hướng dẫn cách viết bài PR thì hoàn toàn không thể có một quy tắc nhất định để viết bài cả. Người làm PR phải là người không ngừng sáng tạo, đổi mới tư duy, tránh đi vào lối mòn do chính mình tạo ra. Sự nhạy bén, nắm bắt các xu hướng của thời đại sẽ giúp bạn có nhiều ý tưởng mới mẻ và đột phá hơn.
4 – Kỹ năng sử dụng các công cụ trình bày bài viết
Ngày nay để trình bày một bài viết PR, bạn thường sử dụng các công cụ hỗ trợ cho văn bản trên máy tính. Vì thế trình bày bài viết ở đây không còn là việc bạn viết xấu hay viết đẹp nữa mà chính là kỹ năng trình bày, sử dụng, nhấn nhá phông chữ và sắp xếp các hình ảnh minh hoạ sao cho hợp lý. Một hình ảnh có thể sẽ nói lên hết nội dung thông điệp bài viết, một đoạn trích ngang của người nổi tiếng trong ngành kinh doanh của bạn cũng có thể tác động đến khách hàng của bạn. Hãy sử dụng tất cả những cách thức trình bày về hình ảnh, các thống kê uy tín, các phát biểu quan trọng của chuyên gia, để gia tăng sức mạnh cho bài viết PR.
5 – Kỹ năng chọn từ khoá (đối với viết bài PR trên mạng)
Xu hướng tìm kiếm thông qua những từ khoá trong bài PR đang trở nên phổ biến. Vì thế người làm PR cần trau dồi cho mình kỹ năng tìm kiếm, phân tích và chọn lọc từ khoá chính xác. Bằng cách lặp đi lặp lại các từ khoá trong bài viết một cách khéo léo, từ khoá phổ biến với nhiều lượng tìm kiếm sẽ kéo khách hàng về cho bài viết của bạn và đẩy nhanh nó lên top hơn. Bài viết PR nhờ vậy xuất hiện cả trên các trang báo mạng lẫn website điện tử.
Người có kỹ năng viết bài PR hiệu quả là người không ngừng trau dồi thêm kiến thức, tìm hiểu, cập nhật các xu hướng mới, từ đó vận dụng một cách có sáng tạo. Kỹ năng quan trọng nhất, cũng là kỹ năng cuối cùng để bạn trở thành “trùm copywriter” chính là hãy viết theo phong cách của riêng mình!
Công ty CP Truyền thông quảng cáo ngoài trời – SIXTH SENSE MEDIA
VP Hà Nội:
Địa chỉ: Tầng 3, số 6 Nguyễn Công Trứ, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Tel: (0243) 237 3692
Hotline: 0982 513 898
VP Hồ Chí Minh:
Địa chỉ: 459 Sư Vạn Hạnh, P.12, Q.10, TPHCM
Tel: (08) 88 589 489
Hotline: 0934 519 516
Email: contact@ssm.vn