Cách viết bài PR sản phẩm hiệu quả nhất chỉ khi bạn hiểu về sản phẩm đó, làm chủ được ngọn bút của mình để cho ra đời một tác phẩm hoàn mỹ.
Cách viết bài PR sản phẩm không phải đơn thuần là việc bạn có năng khiếu viết lách bay bổng có thể hoàn thành được. Viết bài PR cho sản phẩm là cả một quá trình đòi hỏi khá nhiều sự kỳ công. Và dù bạn viết về bất cứ điều gì, muốn viết hay, viết tốt, hơn ai hết bạn phải là người hiểu rõ nhất để làm chủ cây bút của mình.
Dưới đây là cách viết bài PR sản phẩm chúng tôi đúc kết ra được sau nhiều dự án đã thực hiện:
Nội dung chính của bài viết
1. Tìm hiểu thật kỹ về sản phẩm
Đây chính là công đoạn đầu tiên và tuyệt đối không thể bỏ qua! Tìm hiểu về sản phẩm ở đây là tìm hiểu kỹ về đặc điểm, tính năng, công dụng và hơn hết là những lợi ích nổi trội nhất sản phẩm mang đến cho người sử dụng. Đừng quên xem cả nhược điểm của sản phẩm mà bạn đang chuẩn bị PR nữa nhé!
Muốn viết bài PR hiệu quả, người viết phải đứng trên 2 tư cách. Thứ nhất là của doanh nghiệp và thứ 2 là của người tiêu dùng. Bạn không thể chỉ đứng một phía nghe nhà tiêu dùng ca ngợi sản phẩm của họ. Chắc chắn bạn được thuê để làm điều đó rồi nhưng hãy thuyết phục khách hàng rằng bài PR chỉ toàn ca ngợi bằng những câu từ viển vông thì không thể thuyết phục được! Tìm hiểu thêm cả những sản phẩm “đối thủ” là một phương pháp hay!
2. Xác định đối tượng khách hàng tiềm năng
Xác định được đối tượng tiềm năng chính là bước tiếp theo giúp bạn xác định lối viết, câu từ sử dụng trong bài viết của mình. Mỗi nhóm khách hàng lại yêu thích một phong cách biểu đạt khác nhau. Ví dụ như bạn PR cho một sản phẩm tuổi teen, đương nhiên câu chữ có thể trẻ trung, “dí dỏm” phù hợp với sự năng động của các bạn trẻ. Còn những sản phẩm cho giới văn phòng thì đương nhiên ngôn từ phải mang sắc thái lịch sự, văn phong ngắn gọn.
3. Xác định giai đoạn và kênh PR
Xác định giai đoạn PR tức là bạn cần biết doanh nghiệp đang muốn quảng bá cho dòng sản phẩm mới, hay đây là loại sản phẩm đã xuất hiện được một thời gian trên thị trường và họ cần phải hâm nóng nó. Bài viết PR này của bạn sẽ nằm trong giai đoạn nào của tổng thể chiến lược, có cần bổ sung, đi kèm với các chương trình khuyến mại hay không.
Bài viết PR sau khi hoàn thành sẽ được đăng ở đâu? Bạn cần tìm hiểu kỹ và biết được câu trả lời chính xác trước khi bắt tay vào viết bài. Bài viết sẽ được đăng trên báo mạng, diễn đàn, hay website doanh nghiệp? Bạn phải hiểu để biết quy định của từng loại báo và chuyên mục: số chữ, số lượng hình ảnh, văn phong viết… để khi viết ra rồi không bị sếp hay biên tập viên của báo trả về bắt viết lại.
4. Xây dựng dàn ý cho bài PR
Để bài viết được lập luận một cách chặt chẽ và logic, hãy gạch đầu dòng những chi tiết quan trọng nhất bạn muốn truyền tải trong bài viết. Nó cũng giống như việc muốn xây nhà, người ta phải đổ móng rồi dựng khung từ đó ngôi nhà mới có thể hoàn thiện. Hãy cho khách hàng duyệt trước một lần những ý tưởng bạn đã liệt kê để công việc có thể được tiến hành một cách nhanh chóng, tránh sửa chữa nhiều lần.
5. Bắt tay viết hoàn chỉnh
Và rồi giai đoạn cốt yếu đã đến! Vận dụng hết khả năng tư duy, sáng tạo, điều khiển con chữ một cách linh hoạt để viết bài thôi! Việc viết bài thì chắc chắn không thể có một quy định cụ thể nào được rồi, bạn chỉ việc bám sát vào sườn bài đã định và thoả sức “phóng bút”. Thêm những hình ảnh minh hoạ, điều chỉnh phông chữ nhấn nhá cho bài viết thêm phần sinh động. Trong quá trình viết hãy để ý tới ngôn ngữ truyền đạt cho đối tượng khách hàng của sản phẩm và tìm ra một tiêu đề thật ấn tượng để người xem tò mò đọc ngay bài viết. Đừng quên để lại một chút thông tin liên lạc dưới cuối bài nếu người tiêu dùng có nhu cầu mua hàng nhé!
6. Kiểm tra lại và gửi thôi!
Viết xong và gửi bài chưa phải là lúc công việc của bạn kết thúc! Với những khách hàng khó tính, bạn phải luôn trong tư thế sẵn sàng sửa lại bài viết theo yêu cầu bất cứ lúc nào. Bạn biết đấy cạnh tranh trong nghề không hề nhỏ, sự chậm trễ có thể khiến bạn mất đi nhiều khách hàng đấy!
Có thể cách viết bài PR sản phẩm trên đây của chúng tôi vẫn còn mang tính cá nhân, được tích góp trong quá trình làm việc và chưa thật sự đầy đủ. Vậy nếu bạn có thêm những bí quyết hay ho nào nữa thì hãy cùng bàn luận ngay dưới đây với Sixth Sense nhé!
Công ty CP Truyền thông quảng cáo ngoài trời – SIXTH SENSE MEDIA
VP Hà Nội:
Địa chỉ: Tầng 3, số 6 Nguyễn Công Trứ, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Tel: (0243) 237 3692
Hotline: 0982 513 898
VP Hồ Chí Minh:
Địa chỉ: 459 Sư Vạn Hạnh, P.12, Q.10, TPHCM
Tel: (08) 88 589 489
Hotline: 0934 519 516
Email: contact@ssm.vn