Nếu bạn viết bài PR trên báo mạng, báo giấy mà chưa thấy hiệu quả, hãy xem lại ngay mình có đang mắc phải những sai lầm dưới đây không nhé!
Những sai lầm khi viết bài PR đăng báo dưới đây được Sixth Sense Media rút ra từ chính kinh nghiệm triển khai các chiến dịch của mình. Chúng tôi sẽ liệt kê ra các lỗi sai chung mà nhiều doanh nghiệp mắc phải khi đăng bài PR trên cả báo giấy lẫn bài PR trên báo mạng điện tử.
Nội dung chính của bài viết
1. Chọn sai đầu báo, chuyên mục đăng bài
Tưởng chừng đơn giản nhưng đây lại là một lỗi sai khá phổ biến của các doanh nghiệp khi đăng bài PR. Dĩ nhiên, việc bài PR cho sản phẩm phụ nữ thì đăng báo phụ nữ, bài PR nội thất đăng báo nội thất thì không phải bàn cãi. Nhưng vấn đề ở đây là nhiều đơn vị chỉ chăm chăm muốn đăng tải trên các đầu báo, chuyên mục có lượng truy cập cao mà không cần biết có phù hợp với bài viết của mình hay không.
Khi quảng cáo sai đầu báo, sai chuyên mục, đồng nghĩa rằng nhóm độc giả bạn tiếp cận có thể không thuộc phạm vi khách hàng mục tiêu của bạn. Và chắc chắn ban biên tập khi kiểm duyệt cũng sẽ nhanh chóng đánh trượt quảng cáo của bạn.
2. Cố gắng nhồi nhét quá nhiều thông tin
Khi viết bài PR trên báo, nhiều doanh nghiệp có xu hướng “Mình đã bỏ tiền thì mình phải viết thật nhiều thông tin trong đó”. So với hình thức quảng cáo banner, bài viết PR cung cấp cho nhà đầu tư một không gian truyền tải lượng thông tin khá đáng kể. Nhưng bạn cần nhớ chắt lọc thật kỹ, chỉ truyền tải nội dung thiết yếu và thật sự hấp dẫn đến người đọc.
Ngày nay, đa phần người xem có xu hướng thích đọc những thông tin ngắn gọn. Thậm chí là chỉ đọc tít báo. Như vậy thì thay vì nhồi thông tin, hãy giật tít thật kêu, đưa nội dung đặc sắc lên đầu để khiến độc giả tò mò, muốn khám phá các phần tiếp theo. Và đừng quên sử dụng thêm hình ảnh hỗ trợ, minh họa đúng lúc giúp bài PR trở nên sinh động hơn bạn nhé.
3. Quảng cáo quá lố, không hướng đến độc giả
Điều tối kỵ khi viết bài PR trên báo chính là đặt thương hiệu lên hàng đầu, sa đà vào quảng cáo. Bạn cần nhớ, khách hàng, mà cụ thể là lợi ích của khách hàng phải được đặt lên hàng đầu.
Một bài viết PR là nơi để bạn cung cấp lý do khách hàng nên sử dụng sản phẩm, dịch vụ của bạn. Nếu chỉ liệt kê cả một bảng thành tích, phóng đại lên tác dụng thì bài viết đó chắc chắn sẽ bị bỏ qua. Bài viết PR thành công và thu hút là khi bài viết đó chạm được đúng vào nhu cầu quan tâm, tìm hiểu của người đọc.
4. Sử dụng văn phong không phù hợp
Văn phong viết bài PR trên báo chí sẽ khác với việc bạn tự viết bài đăng tải trên website, hay fanpage của doanh nghiệp. Đặc biệt, không nên sử dụng ngôn ngữ nói vào ngôn ngữ viết.
Bên cạnh đó, ở mỗi đầu báo khác nhau thì văn phong sử dụng cũng phải khác nhau. Ví dụ: Nếu bạn đăng bài quảng cáo trên Kênh 14, bạn có thể sử dụng ngôn ngữ trẻ trung, có phần teen một chút. Nhưng nếu viết bài PR trên báo VnExpress thì sẽ cần sự ngắn gọn, độ chính xác cao, ngôn ngữ mang tính trang trọng.
5. Không theo quy định của ban biên tập
Dù viết bài PR đăng trên báo mạng hay báo giấy hoặc bất cứ đầu tạp chí nào thì cũng đều phải thông qua công tác kiểm duyệt của ban biên tập. Mỗi đầu báo xây dựng những tôn chỉ hoạt động riêng, quy định cần tuân thủ. Ví dụ: độ dài, nội dung bài viết, số lượng ảnh trong bài, vị trí hiển thị,…
Hãy bỏ ngay suy nghĩ rằng bạn chi tiền, bạn phải được quảng cáo theo ý muốn của bạn. Đó là lý do mà Sixth Sense Media luôn có hướng dẫn, chỉnh sửa hoặc hỗ trợ khách hàng viết bài PR phù hợp theo quy định từng đầu báo để hạn chế tối đa việc bị ban biên tập cắt hoặc thay đổi quá nhiều nội dung bên trong.
Với những hướng dẫn chi tiết trên đây, Sixth Sense Media hy vọng rằng các nhà đầu tư sẽ có những bài viết PR thật sự hiệu quả, vừa chiều lòng khách, vừa hợp ý báo. Còn nếu bạn cần hỗ trợ viết bài PR, hay booking quảng cáo trên báo mạng, báo giấy, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để nhận tư vấn nhé!
Công ty CP Truyền thông Giác quan Thứ Sáu – SIXTH SENSE MEDIA
VP Hà Nội:
Địa chỉ: Tầng 3, số 6 Nguyễn Công Trứ, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Tel: (0243) 237 3692
Hotline: 0982 513 898
VP Hồ Chí Minh:
Địa chỉ: 459 Sư Vạn Hạnh, P.12, Q.10, TPHCM
Tel: (08) 88 589 489
Hotline: 0934 519 516
Email: contact@ssm.vn