Nếu không có cách viết bài PR trên báo đúng chuẩn, bài viết của bạn hoàn toàn có nguy cơ bị chỉnh sửa nhiều lần, thậm chí là không được đăng tải trên phương tiện truyền thông hiệu quả này.
Trước khi đi vào cách viết bài PR trên báo như thế nào là hiệu quả, nếu đang có suy nghĩ này trong đầu bạn hãy loại bỏ ngay lập tức! Đó là đừng bao giờ cho rằng bạn bỏ tiền ra để thuê báo đăng bài viết nghĩa là bạn muốn viết gì cũng được. Mỗi tờ báo đều có đội ngũ biên tập duyệt bài, những bài viết không đủ chất lượng chắc chắn sẽ bị chỉnh sửa hoặc loại bỏ.
Cách viết bài PR trên báo hay nhất là hãy học cách viết và khai thác, truyền tải các thông tin như một phóng viên chuyên nghiệp! Dưới đây, chúng tôi sẽ đưa ra một vài kinh nghiệm về cách viết bài PR trên báo để bài viết được đăng nhanh chóng hoặc chỉnh sửa ít nhất mà vẫn truyền tải được thông điệp nhà đầu tư mong muốn tới người tiêu dùng.
Nội dung chính của bài viết
1. Tiêu đề ngắn nhưng phải đặc biệt
Không báo chí nào giới hạn cụ thể số chữ trong tiêu đề viết bài pr cả. Nhưng một tiêu đề ngắn gọn, gây ấn tượng mạnh sẽ luôn được khuyến khích sử dụng. Độ dài tiêu đề báo chí thường vào khoảng 5 – 12 chữ. Là một câu ngắn gây ấn tượng mạnh.
Tiêu đề viết bài pr đăng báo chí không bắt buộc phải là một câu nguyên mẫu có đầy đủ chủ ngữ, vị ngữ. Bạn có thể đặt theo bất kì hình thức nào, chỉ cần là một câu có nghĩa, dễ hiểu hoặc khó hiểu theo ý đồ tác giả.
Tiêu đề càng ngắn càng thu hút. Hãy ưu tiên những từ tượng hình, tượng thanh trong tiêu đề bài viết pr của mình. Vì chúng là chìa khóa nhân đôi ấn tượng cho tiêu đề bài viết của bạn.
2. Hãy viết theo “khuôn mẫu” của tờ báo
Mỗi tòa báo sẽ có một tiêu chuẩn, khuôn mẫu nhất định trong các bài viết pr của mình: loại hình, ý tưởng, câu từ, độ dài….
Bạn muốn bài viết pr của mình được đăng trên báo nào, hãy nghiên cứu thật kỹ những tiêu chuẩn của tòa báo đó và áp dụng trong bài viết của mình. Chỉ có như vậy, bài viết pr đăng báo của bạn mới qua cửa ải kiểm duyệt và được đăng báo nhanh chóng.
Lưu ý rằng bạn hoàn toàn có thể sáng tạo khi viết bài pr hayđăng báo nhé. Nhưng hãy sáng tạo theo tiêu chuẩn của tòa báo. Vì đó là cách giúp bài viết của bạn không vượt rào mà vẫn có chất riêng.
3. Quảng cáo bằng 0!
Đối với một bài PR trên báo thì bạn hãy bỏ ngay những ngôn từ mang đậm tính quảng cáo đi nhé. Vì cả cơ quan báo chí và người đọc đều không thích chúng một chút nào! Hãy viết môt bài PR bằng những câu từ nhẹ nhàng dựa trên sự thật, chỉ có sự thật mới là minh chứng vững chắc nhất tạo được niềm tin với công chúng.
4. Đừng quá tham nội dung
Hãy gói gọn bài viết của bạn vào khoảng dưới 800 từ thôi nhé! Chính vì thế mọi nội dung trong bài viết cần được chắt lọc kỹ càng nhất. Bạn không cần phải nói hết, khoe hết ra những ưu điểm mà bất cứ sản phẩm tương tự nào cũng phải có. Điểm duy nhất khiến bạn nổi trội chính là yếu tố khác biệt.
Dung lượng của một bài viết PR trên báo cũng không dành cho bạn quá nhiều đất để “phô diễn” hơn các tin bài chính thống đâu nhé!
5. Hãy suy nghĩ trên lập trường của độc giả
Bài PR trên báo cần được viết dưới dạng một tin bài chính thống, nghĩa là cung cấp thông tin tới người đọc dưới góc nhìn khách quan, chân thực nhất. Các tòa soạn cũng sẽ có nhiều yêu cầu với bạn hơn so với việc đơn thuần là thiết kế trang quảng cáo rồi gởi đến cho họ đăng. Do vậy, bạn cần kiên nhẫn, biết lắng nghe và chấp nhận thảo luận để hai bên tìm thấy điểm chung trong quá trình chuyển tải bài PR lên báo.
Cách viết bài PR trên báo này mới đọc qua thì tưởng chừng đơn giản nhưng để đi vào thực hiện lại không dễ dàng chút nào. Nó đòi hỏi một quá trình rèn luyện, các kỹ năng cùng kiến thức, tố chất của người làm PR kiêm phóng viên, biên tập chuyên nghiệp. Chính vì thế khi chưa chắc chắn vào cây bút của mình, các doanh nghiệp nên tìm đến những đơn vị viết bài có đội ngũ biên tập chuyên nghiệp viết bài trên báo. Và nếu chưa tìm được, hãy thử liên hệ ngay với Sixth Sense Media để được tư vấn và giải đáp mọi vấn đề liên quan đến cách viết bài PR trên báo nhé!
Công ty CP Truyền thông quảng cáo ngoài trời – SIXTH SENSE MEDIA
VP Hà Nội:
Địa chỉ: Tầng 3, số 6 Nguyễn Công Trứ, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Tel: (0243) 237 3692
Hotline: 0982 513 898
VP Hồ Chí Minh:
Địa chỉ: 459 Sư Vạn Hạnh, P.12, Q.10, TPHCM
Tel: (08) 88 589 489
Hotline: 0934 519 516
Email: contact@ssm.vn