Cách viết bài PR sự kiện để đạt được hiệu quả và mang lại sự hài lòng cho khách hàng nhất chính là bạn cần có những kỹ năng và tư duy của một phóng viên, nhà báo chuyên nghiệp.
Cách viết bài PR cho sự kiện khác với việc viết bài quảng cáo thông thường. Viết bài PR cho sự kiện thường được thể hiện dưới dạng những bài viết thiên về việc đưa thông tin, giới thiệu về sự kiện mang tính khách quan và chân thực nhất. Từ đó điều hướng, thu hút người đọc tới tham gia sự kiện.
Sở dĩ chúng tôi nói cách viết bài PR cho sự kiện yêu cầu người viết có những kỹ năng của phóng viên chuyên nghiệp đó là: kỹ năng ghi chép nhanh, tóm tắt sự kiện; kỹ năng chụp hình và kỹ năng viết bài khách quan như một bài báo thật sự.
Để có cách viết bài PR sự kiện hiệu quả bạn cần chú ý tới những vấn đề sau:
Nội dung chính của bài viết
1 – Tìm hiểu, nghiên cứu thông tin sự kiện lên dàn ý cho chuỗi bài PR
Nghiên cứu thông tin trước khi viết bài là việc quan trọng mà tất cả người làm PR cần có, đặc biệt đối với công tác truyền thông cho sự kiện. Viết bài PR cho sự kiện khác với việc bạn viết bài pr sản phẩm. Bởi lẽ truyền thông cho sự kiện đòi hỏi người viết PR cần có sức bền trong cây bút, viết chuỗi bài PR cả trước, trong và sau sự kiện chứ không phải viết một lần rồi thôi!
Muốn có được chuỗi bài hấp dẫn và thu hút công chúng, chắc chắn bạn không thể chỉ đơn thuần đưa thông tin, thời gian, địa điểm diễn ra sự kiện được. Hãy nghiên cứu kỹ kịch bản, khách mời và nội dung chi tiết để tìm ra những khía cạnh hấp dẫn có thể khai thác để thu hút công chúng. Đặc biệt với những chương trình có khách mời nổi tiếng thì đây chính là nguồn nguyên liệu cực kỳ phong phú cho bài PR của bạn đấy!
2 – Ghi chép nhanh, tóm tắt chi tiết đặc sắc trong sự kiện
Hãy đến sự kiện ngay từ những buổi tổng duyệt để làm quen, cũng như nắm bắt khung chương trình. Sự kiện diễn ra khá nhanh chóng và sẽ không lặp lại để bạn kịp đắn đo, hay chậm rãi đâu. Bạn cần luyện kỹ năng ghi chép nhanh và đặc biệt là phải nhạy bén để nắm được những chi tiết, khoảnh khắc đáng nhớ, đáng chú ý nhất trong sự kiện.
Không nên đưa quá nhiều thông tin trong một bài PR, như vậy sẽ làm cho độc giả thấy ngộp thông tin và bị nhàm chán. Cần phân bố thông tin trong bài viết có sự lôi cuốn. Những thông tin mới nhất và đặc biệt nên để ở đoạn đầu tiên của bài PR. Hãy đào sâu một vấn đề hấp dẫn người đọc hơn là cung cấp cả trăm thông tin mà không ai hứng thú.
Lúc này hãy áp dụng công thức 5W + 1H của báo chí nhé. Đó là trả lời được 6 câu hỏi:What, Where, When, Why, Who và How.
3 – Kỹ năng chụp hình là một lợi thế
Tại sao tôi nói nếu có kỹ năng chụp hình là một lợi thế và bạn biết chụp hình, dĩ nhiên bài viết của bạn sẽ nổi bật hơn với những đối thủ khác. Hình ảnh có sức truyền tải mạnh mẽ riêng và đôi lúc lời nói không thể diễn tả được hết. Hình ảnh chính là minh chứng, minh hoạ cụ thể và giúp bài PR của bạn trở nên sống động, chân thực, tăng sự tin tưởng cho người đọc.
Cố gắng chụp tổng thể từ xa để lấy toàn cảnh, rồi tới gần hơn để làm nổi bật các đối tượng. Nhưng cũng không vì vậy mà bỏ qua các nhân vật khác. Chú ý nắm bắt được những khoảng khắc quan trọng của sự kiện: trao giải, nâng cốc chúc mừng, những giây phút vui nhộn… Khiến bộ ảnh của bạn giàu cảm xúc bằng việc truyền tải chân thực những nụ cười, cái bắt tay…
Sau khi kết thúc sự kiện bạn vẫn cần nán lại cho đến khi những người tham gia đã về hết để không bỏ lỡ bất kì hình ảnh quan trọng nào. Với ảnh sự kiện, bạn không cần thiết phải quá màu mè, những bức ảnh khi hậu kì cần lưu ý phải rõ nét, đầy đủ ảnh sáng (đặc biệt là mặt người) và màu sắc tươi tắn. Chất lượng bộ ảnh phải đồng đều. Sau khi kiểm tra thật kĩ càng mới gửi ảnh trả cho đối tác.
Như vậy cách viết bài PR sự kiện không hề đơn giản chút nào đúng không? Vì thế hãy luyện tập các kỹ năng này thật chăm chỉ mỗi ngày nhé, nó sẽ không hề lãng phí thời gian của bạn chút nào đâu!
Quý khách có nhu cầu viết bài PR cho sự kiện có thể tham khảo qua dịch vụ của công ty chúng tôi. Với đội ngũ biên tập viên được đào tạo từ các trường báo chí chuyên nghiệp, là cộng tác viên của nhiều tờ báo, Sixth Sense sẽ mang lại sự hài lòng cho khách hàng!
Công ty CP Truyền thông quảng cáo ngoài trời – SIXTH SENSE MEDIA
VP Hà Nội:
Địa chỉ: Tầng 3, số 6 Nguyễn Công Trứ, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Tel: (0243) 237 3692
Hotline: 0982 513 898
VP Hồ Chí Minh:
Địa chỉ: 459 Sư Vạn Hạnh, P.12, Q.10, TPHCM
Tel: (08) 88 589 489
Hotline: 0934 519 516
Email: contact@ssm.vn