Chạy roadshow có phải xin phép không? Thủ tục, địa chỉ để xin giấy phép roadshow ở đâu? Mọi thông tin mà bạn cần biết đều có ở ngay dưới đây!
Nội dung chính của bài viết
1. Vì sao phải xin giấy phép roadshow?
Roadshow là những cuộc diễu hành trên đường phố bằng đoàn phương tiện được trang trí giống nhau cùng với đội PB, PG trẻ trung mang theo cờ roadshow hay vật phẩm quảng cáo ấn tượng. Đoàn xe roadshow với hình thức hiển thị bắt mắt, đi theo đoàn quy mô lớn, xuất hiện trên những tuyến phố tấp nập người qua lại, tạo ra sự thu hút cực kỳ lớn.
Roadshow được các doanh nghiệp đánh giá cao về hiệu quả. Nhưng với các nhà quản lý, việc siết chặt hoạt động của các đoàn xe roadshow là vô cùng cần thiết. Bởi lẽ khi một chiến dịch roadshow được vận hành sẽ có ảnh hưởng trực tiếp đến trật tự, an toàn giao thông đô thị. Chính vì thế mà tất cả các doanh nghiệp khi tổ chức roadshow đều cần phải xin giấy phép hoạt động.
Tất cả các hình thức dưới đây đều phải xin giấy phép roadshow:
- Chạy roadshow xe đạp.
- Roadshow xe máy.
- Roadshow ô tô 4 chỗ, 16 chỗ.
- Luxury roadshow ô tô 45 chỗ.
- Roadshow xe bus 2 tầng…
2. Xin giấy phép roadshow ở đâu?
Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch là cơ quan chức năng có thẩm quyền cấp giấy phép chạy roadshow. Với những chiến dịch chạy roadshow ở nhiều tỉnh thành khác nhau, nhà đầu tư chỉ cần xin giấy phép roadshow từ cơ quan chức năng tại một tỉnh, thành phố rồi đem đến trình ở các địa phương còn lại là được.
Muốn xin giấy phép roadshow thì nhà đầu tư cần chuẩn hồ sơ để nộp theo các quy trình, thủ tục chi tiết ở dưới đây.
3. Hồ sơ xin giấy phép roadshow
Bộ hồ sơ xin giấy phép roadshow sẽ bao gồm các loại giấy tờ như sau:
- Đơn xin chạy roadshow (Mẫu đơn xin phép chạy roadshow được soạn thảo tương tự như các mẫu đơn thông báo sản phẩm quảng cáo khác).
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức, cá nhân xin cấp giấy phép.
- 02 bản mẫu (ma-két) sản phẩm quảng cáo in màu, trên đó có chữ ký của cá nhân, hoặc con dấu của tổ chức xin phép thực hiện quảng cáo.
- Bản sao các loại giấy tờ chứng minh về chất lượng của hàng hóa phù hợp với tiêu chuẩn và kỹ thuật theo quy định của pháp luật.
Hồ sơ xin giấy phép roadshow có thể nộp trực tiếp đến bộ phận tiếp nhận hoặc gửi chuyển phát nhanh qua đường bưu điện đến Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch địa phương.
4. Thủ tục xin giấy phép chạy roadshow
Quy trình xin giấy phép roadshow được tiến hành theo các bước như sau:
- Nộp hồ sơ lên Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch nơi tổ chức chương trình.
- Cơ quan chức năng sẽ thẩm định, xét duyêt bộ hồ sơ.
- Các hồ sơ không đạt yêu cầu sẽ bị trả về, có thể bổ sung, hoàn thiện lại theo yêu cầu từ cơ quan chức năng. Nếu hồ sơ bị loại thì sẽ có văn bản ghi rõ lý do.
- Hồ sơ đạt yêu cầu được giải quyết trong khoảng thời gian 05 ngày làm việc.
- Lệ phí xin giấy phép roadshow được tính theo chủng loại, số lượng phương tiện tham gia vào đoàn xe roadshow.
Các doanh nghiệp lưu ý chuẩn bị đầy đủ về giấy tờ pháp lý, tiến hành xin giấy phép roadshow sớm khoảng 2 tuần trước khi chiến dịch diễn ra để tránh việc bị chậm trễ làm ảnh hưởng đến tiến độ.
5. Cách xin giấy phép roadshow nhanh chóng, hiệu quả
Các doanh nghiệp tự xin giấy phép roadshow thường gặp khá nhiều khó khăn trong vấn đề chuẩn bị giấy tờ pháp lý, triển khai theo các thủ tục quy định. Chính vì thế mà tốt nhất, các doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ xin giấy phép roadshow từ các công ty chuyên nghiệp.
Hiện nay các công ty tổ chức roadshow trọn gói thường đảm nhận luôn về mặt pháp lý cho chiến dịch. Trong hợp đồng roadshow sẽ có thêm mục xin giấy phép, lobby để đoàn xe hoạt động được suôn sẻ hơn, tránh sự kiểm tra từ các cơ quan chức năng.
Tại Sixth Sense Media, chúng tôi cung cấp dịch vụ tổ chức roadshow trọn gói, chuyên nghiệp, đảm bảo mọi vấn đề về thủ tục pháp lý cho nhà đầu tư. Chi phí xin giấy phép roadshow được cân đối vào trong chi phí tổ chức nên có mức ưu đãi, tiết kiệm hơn rất nhiều so với việc nhà đầu tư tự thực hiện. Đồng thời, chúng tôi cũng đảm bảo được tiến độ triển khai chiến dịch được nhanh chóng nhất!
Quý khách quan tâm đến dịch vụ tổ chức roadshow hay cần tư vấn thêm về vấn đề pháp lý của dịch vụ xin vui lòng liên hệ trực tiếp:
Công ty CP Truyền thông Giác quan Thứ Sáu – SIXTH SENSE MEDIA
VP Hà Nội:
Địa chỉ: Tầng 3, số 6 Nguyễn Công Trứ, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Tel: (0243) 237 3692
Hotline: 0982 513 898
VP Hồ Chí Minh:
Địa chỉ: 459 Sư Vạn Hạnh, P.12, Q.10, TPHCM
Tel: (08) 88 589 489
Hotline: 0934 519 516
Email: contact@ssm.vn